1、客户端安装
使用腾讯会议需安装客户端,下面是官网下载地址,请选择安装对应操作系统的客户端程序。
https://meeting.tencent.com/download-center.html?from=1001
安装完毕后建议使用微信号登录或注册帐号密码登录进行测试。
2、账号注册
加入腾讯会议时有3种登录方式,1.使用微信号登入,2.使用注册的帐号密码登录,3.使用手机验证码登录。
建议用户提前绑定微信或注册帐号,避免因信号问题收不到验证码,造成无法加入会议。
打开安装好的客户端,也可打开网址: https://meeting.tencent.com/password-login.html 。
推荐使用微信登录,在登入界面点击“微信登录”。
扫描弹出的二维码。
绑定手机号,输入“手机号码”,点击“获取验证码”,填入收到的“验证码”,点击“下一步”。
完成后即可登录腾讯会议。
如需注册帐号密码,可点击“免费注册”,或在以下网址注册:https://meeting.tencent.com/regist.html。
腾讯会议首次登录后可保持登录状态,今后无需每次打开都要登录,方便用户使用。
3、会议预约
疫情期间,腾讯会议目前免费开放,不限人数和时间,请各部门有需要的可以自行预约并召开。
1)登录腾讯会议后,点击“预定会议”。
2)输入“会议主题”,选择“开始时间”和“结束时间”,勾选“开启会议密码”,输入要设置的“密码”,勾选“成员加入会议时自动静音”,点击“预定”。
3)在弹出的对话框中,点击“复制邀请”,将上面的会议邀请内容复制到剪贴板。
4)在邮件中右击鼠标,点击“粘贴”,即可把会议邀请信息加入邮件。
5)关闭对话框,就可在主界面中看到已建立的会议
腾讯会议预定后会提供“会议号”、“会议链接”、“会议密码”等信息。可复制这些信息通过邮件或其他方式发送给需要参会的人员。
参会人员可以通过2种方式加入会议,1.通过电脑客户端、2.通过手机端APP。
1、通过微信登录会议
1)打开腾讯会议客户端,点击“微信”。
2)用手机微信扫描二维码。
3)如未绑定过微信,会出现如下界面,输入“手机号码”,点击“获取验证码”,填入收到的“验证码”,点击“下一步”。如已绑定微信则直接进入下一步。
4)进入腾讯会议主界面后,点击“加入会议”。
5)输入“会议号码”和“您的名称”,选择“自动连接音频”,点击“加入会议”。
2、通过浏览器打开客户端登录
1)点击会议链接或者复制会议链接用Web浏览器打开建议使用360浏览器的极速模式或者Chrome浏览器、火狐等浏览器,IE浏览器需要使用IE10及以上版本,Windows 7自带的IE8不能使用。
2)点击“加入会议”,浏览器会自动启动腾讯会议客户端程序,同时在页面上提示下载安装,如未安装的需要下载安装。
3)客户端程序启动后会弹出如下登入界面,输入邮件中的“入会密码”,填入“入会名称”,勾选“自动连接音频”,然后点击“进入会议”,进入手机验证界面。
4)输入“手机号码”,点击“获取验证码”,填入获取到的“验证码”,点击“验证”,即可登录会议。
3、通过客户端手机验证码登录
1)打开腾讯会议客户端,点击“加入会议”。
2)输入邮件中获取的“会议号”,填入“你的名称”,勾选“自动连接音频”,然后点击“加入会议”。
3)在弹出的界面中输入邮件中获取的“入会密码”,点击“加入”,进入手机验证界面。
4)请输入“手机号码”,点击获取“获取验证码”,填入手机获得的“验证码”,按“验证”按钮,即可进入到会议界面。
4、通过帐号密码登录会议
1)打开腾讯会议客户端,点击“注册/登录”。
2)再点击“使用帐号密码登录”。
3)输入“手机号码”和“密码”,点击“登录”。
4)进入腾讯会议主界面后,点击“加入会议”。
5)输入“会议号码”和“您的名称”,选择“自动连接音频”,点击“加入会议”。
5、进入腾讯会议
初次进入会议时会弹出音频选择界面,选择“电脑音频”,勾选“入会时使用电脑音频”,最后点击“使用电脑音频即可”。
登录会议后界面如下。
1、使用微信帐号登录
1)打开腾讯会议APP,点击“微信”。
2)如未绑定微信,弹出如下界面,点击“同意”。如已绑定则直接进入下一步。
3)进入腾讯会议主界面后,点击“加入会议”。
4)输入邮件中获取的“会议号”,填入“您的名称”,打开“自动连接音频”,再点击“加入会议”。
5)在弹出界面中,输入邮件中获得的“入会密码”,点击“加入”,即可进入会议。
2、使用手机验证码登录
1)打开腾讯会议APP、点击“加入会议”。
2)输入邮件中获得的“会议号”,填入“您的名称”,打开“自动连接音频”,点击“加入会议”。
3)在弹出的对话框中输入邮件中获得的“入会密码”,点击“加入”,进入手机验证界面。
4)输入“手机号码”,点击“获取验证码”,填入获取到的“验证码”,点击“验证”,即可进入会议。
3、使用帐号密码登录
1)打开腾讯会议APP,点击“注册/登录”。
2)点击右上角“使用帐号密码登录”。
3)输入“手机号码”和“密码”,点击“登录”。
4)在APP界面中,点击“加入会议”。
5)输入邮件中获取的“会议号”,填入“您的名称”,打开“自动连接音频”,再点击“加入会议”。
6)在弹出界面中,输入邮件中获得的“入会密码”,点击“加入”,即可进入会议。
4、腾讯会议界面
1、使用技巧:
更多功能使用说明请参考腾讯会议使用手册 。
https://meeting.tencent.com/support.html?tab=1
2、注意事项:
(1)参加会议人员尽量使用稳定的网络链接方式参加会议;如在北上广等人数较多的办公室参加会议,建议尽量使用本地网线连接。
(2)如果使用电脑笔记本或台式电脑参加会议,推荐使用外置的音频设备和耳机以避免音质不佳和啸叫。
(3)在同一会议区域内,不建议同时使用2台或2台以上设备参加同一个会议;如确有必要使用2台或2台以上设备参加同一会议,请始终保持其中一台设备的麦克为静音模式。
(4)进入会议后,建议不发言时,将麦克转为静音模式。
(5)参加会议请选择环境相对安静的地方,特别是发言方,避免发言时环境声音对会议的影响。